行政智慧化:生成式AI在公文與計畫書撰寫的應用

活動內容:

說明:
 一、課程內容:
   (一)課程目標(5 分鐘)
    .認識生成式 AI 在行政與公文處理上的應用價值
    .提升教職員撰寫公文、計畫書、公告的效率與品質
    .了解如何使用「GPT 中華民國公文助手」快速生成正式文件
   (二)生成式 AI 行政應用概念(10 分鐘)
    .生成式 AI 在行政流程中的角色
    .公文撰寫痛點:格式、措辭、法規、流程
    .AI 能做到:草稿生成、內容潤飾、格式統一、法規查詢、摘要與重寫
   (三)GPT 中華民國公文助手操作示範(20 分鐘)
    1.公文常用類型示例
    .令、公告、函、簽、便條等
    .行文方向、格式注意事項
    2.實際操作
    .如何下指令讓 GPT 生出「符合公文格式」的內容
    .用 AI 修正、統整、擴寫、摘要文件
    .使用公文模板快速產生正式稿
   (四)AI 協助計畫書撰寫(15 分鐘)
    .計畫書的標準架構(背景、目的、內容、經費、預期效益)
    .使用 AI 生成初稿
    .如何輸入需求讓 AI 產生完整內容
    .實例示範:5 秒生成計畫書框架、3 分鐘完成草稿
   (五)最佳實務與注意事項(5 分鐘)
    .AI 生成內容的查核原則
    .公文不得出錯的細節(用詞、時程、法規)
    .AI 與人工協作:AI 起草 → 人員審核
   (六)Q&A(5 分鐘)
 二、上課時間:114 年 11 月 27 日(週四)下午 1 時至 2 時
 三、上課地點:
   (一)淡水校園商管大樓 B206 電腦教室
   (二)MS Teams遠端同步上課學習(需自備連線環境),iPass 報到網址:
     https://ipass.tku.edu.tw/info_qrsw.cshtml?sw=117643,報到完成後,
     可於畫面下方直接點選進入會議(操作說明詳附件)。
 四、授課老師:遠距教學發展中心 鍾志鴻主任
 五、上課對象:歡迎全校教職員報名參加
 六、上課時需要登入ChatGPT,上課前請先確認ChatGPT可登入使用(網址:
   https://chatgpt.com);現場上課人員請攜帶手機辦理 iPass 報到。

活動性質:升遷採計
活動類別:教學研習

活動時間:

2025/11/27 13:00 ~ 2025/11/27 14:00

報名時間:

2025/11/17 10:30 ~ 2025/11/26 12:00

活動地點:

B206電腦教室、MS Teams

活動時數:1.0 小時
報名人次上限:500 名(目前報名人次:90)
各場次報名人次:B206電腦教室 (10)  採MS Teams遠端同步上課學習(需自備連線環境) (80)  
活動對象:教師、職員





聯絡單位:教學支援組
聯絡人:陳麗婷
聯絡電話:分機2654
傳真:
電子信箱:fkqx@oa.tku.edu.tw