依個人資料保護法規範，請您於參與文學院各項活動前務必詳細閱讀本聲明書之各項內容，若您參與本單位所舉辦的活動，表示您同意文學院蒐集、處理、利用您與相關人員之下列個人資料，始繼續進行後續相關步驟。

• 機構名稱：淡江大學文學院 (以下簡稱本單位)
• 個人資料蒐集之目的：辦理活動報名及相關管理作業。
• 法定之特定目的：109 教育或訓練行政。
• 個人資料之類別：C001 辨識個人者、C011 個人描述、C003 身分證號碼
• 個人資料處理及利用：
  1. 個人資料利用之期間：除法令或教育部另有規定外，將依業務所須之年限進行保存， 7 年後將個人資料去識別化！
  2. 個人資料利用之地區：台灣地區
  3. 個人資料利用之對象：本單位相關人員及委任其處理本活動相關事務之必要第三人；作為學校與學生公務聯繫之用。
  4. 個人資料利用之方式：
     (1) 電子文件、紙本或其他合於當時科技之適當方式。(2) 符合個資法第 20 條規定之利用。
• 您得依個資法規定請求查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除。您行使上述權利時，須填具申請表並檢具身分證明文件向本單位提出申請。若委託他人辦理，須另出具委託書並同時提供受託人身份證明文件以供核對。 若申請人不符前述規定，本單位得請申請人補充資料，以為憑辦。
• 前條停止蒐集、處理、利用或請求刪除個人資料之請求，不得妨礙本單位依法所負之義務。
• 您應確認提供之個人資料，均為真實且正確；如有不實或需變更者，您應立即檢附相關證明文件送交本單位辦理更正。
• 報名人員如不提供或未提供真實且正確完整之個人資料，導致無法進行本活動相關業務時，將無法參與本活動。
• 本單位得依法令或遵照主管機關、司法機關依法所為之要求，提供個人資料及相關資料。
• 若您對此告知事項之內容有任何疑慮，請聯絡本單位 (02)26215656 分機 2302。